Datenschutzhinweise Insbuy

Wir– die Insbuy Sp. z o.o. („Insbuy“ oder „wir“) – möchten Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) informieren.

Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus Allgemeinen Hinweisen für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen (I.) und besonderen Hinweisen, deren Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation bezieht (II. ff.). Um die für Sie relevanten Teile zu finden, beachten Sie bitte die nachfolgende Gliederung:

  1. Allgemeine Hinweise

  2. Ergänzende Hinweise für die Webseite

  3. Ergänzende Hinweise für die App-Nutzung



  1. Allgemeine Hinweise

    1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

Insbuy Sp. Z o.o.

ul. Marii Konopnickiej 11/1

87-100 Torun, Polen

E-Mail: [email protected]



    1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten einige Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

      1. Einwilligung des Betroffenen

Soweit wir für bestimmte Zweck eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

      1. Erfüllung vertraglicher Pflichten

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

      1. Gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

      1. Wahrung berechtigter Interessen

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

    1. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald kein Zweck eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr begründet.

    1. Empfänger personenbezogener Daten

Intern verarbeiten nur die Stellen personenbezogene Daten, die diese für die Erfüllung ihrer Verarbeitungszwecke benötigen. Dies gilt auch für die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter, Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Alle Stellen und Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und auf den sensiblen Umgang mit solchen Daten hingewiesen.

An Dritte werden personenbezogene Daten nur dann weitergegeben, wenn dies im Einklang mit den Datenschutzvorschriften steht. Insbesondere zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Banken, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Dienstleister für EDV- und IT-Leistungen) sowie staatliche Stellen/Behörden erhalten gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

    1. Datenverarbeitung in Drittländern

Teilweise erfordern unsere Leistungen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR („Drittländer“) durch unsere Auftragsverarbeiter. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten stattfindet und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau in dem Land besteht, das durch eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 Abs. 3 DSGVO durch die EU-Kommission bestätigt wurde, haben wir zur Herstellung geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO mit den betroffenen Auftragsverarbeitern EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE.

Soweit eine Drittlandsverarbeitung stattfindet, weisen wir im Folgenden darauf hin.

    1. Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

      1. Auskunftsrecht

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie

  • Auskunft über die Verarbeitungszwecke,

  • die Kategorie der Daten,

  • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden sowie der Information, ob die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden (in diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO unterrichtet zu werden),

  • die geplante Speicherdauer,

  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,

  • das Bestehen eines Beschwerderechts,

  • die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,

  • sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person verlangen.

      1. Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

      1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

      1. Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

      1. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, Löschung der personenbezogenen Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

      1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

      1. Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt.

      1. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

      1. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

  1. Ergänzende Hinweise für die Webseite

Wir sind für unsere Webseite www.insbuy.app sowie dessen Unterseiten („Webseite“) verantwortlich. Durch die Nutzung unserer Webseite werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nachfolgend informieren wir im Detail über die stattfindenden Datenverarbeitungen.

    1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite erfassen wir automatisiert Daten und Information vom Endgerät des Nutzers (sogenannte Logfiles).

Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Webseite bedienen wir uns des Auftragsverarbeiters OVH Groupe SA [, https://www.ovhcloud.com/de/, Google Ireland Ltd. und Bitly Europe GmbH and Amazon Web Services EMEA SARL, ("AWS Europe") mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben und der die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Durch sie findet keine Drittlandsverarbeitung der personenbezogenen Daten statt

Verarbeitete Informationen & Dauer der Verarbeitung

Es werden die folgenden Informationen verarbeitet:

  •  Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das Betriebssystem des Endgeräts

  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers

  • Die IP-Adresse des Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Logfiles werden spätestens binnen 14 Tagen gelöscht.

Zweck der Verarbeitung & Rechtsgrundlage

Die Daten werden zur Darstellung der Webseite auf dem Endgerät des Nutzers, dessen Funktionsfähigkeit sowie zur Analyse etwaiger Störungen benötigt. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Erfassung der Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

    1. Verwendung zwingender Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Das sind Textdateien, die im oder vom Internetbrowser auf dem System des Endgerätes des Nutzers bei Besuch einer Webseite gespeichert werden.

Verarbeitete Informationen & Dauer der Verarbeitung

Jedes Cookie enthält eine charakteristische Zeichenkette, die es ermöglicht, den Browser beim nächsten Zugriff auf die Webseite eindeutig zu identifizieren und damit das jeweilige Nutzer-Endgerät.

Informationen dazu, welche notwendigen Cookies für welche konkreten Zwecke verwendet werden, die Empfänger der damit im Zusammenhang stehenden Daten sowie die Dauer der Verarbeitung finden Sie bei unserem Anbieter OVH Groupe SA (https://www.npmjs.com/package/vanilla-cookieconsent).

Zweck & Rechtsgrundlage

Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht erfolgen werden. So kann es notwendig sein, sogenannte Zähl-Cookies zu nutzen, um eine Überlastung der Webseite zu verhindern. Auch können Session-Cookies erforderlich sein, um die gewählte Spracheinstellung der Webseite für zukünftige Besuche beizubehalten. Zudem dienen zwingende Cookies auch dazu, dass unser System erkennt, ob der Nutzer in seinem Browser der Platzierung von Cookies zugestimmt oder diese eingeschränkt hat (sog. Opt-Out-Cookies). Diese technisch notwendigen Cookies werden nicht dazu verwendet, die Identität des Nutzers zu ermitteln oder Benutzerprofile zu erstellen.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der zwingenden Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der dabei entstehenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Verwendung dieser Cookies ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Consent-Managers zum Zwecke der Verwaltung Ihrer Einwilligungen bedienen wir uns des Auftragsverarbeiters OVH Groupe SA, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben und der die Nutzereinstellungen ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Soweit OVH Groupe SA dabei Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet, erfolgt die Übermittlung von Daten in die USA auf Basis von EU Standardvertragsklauseln und des EU/US Data Privacy Frameworks, bei welchem etwaige Unterauftragnehmer registriert sind.

    1. Kontaktformular

Wir halten zwecks Kontaktaufnahme mit uns auf unserer Webseite ein Kontaktformular vor. Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden die personenbezogenen Daten des Anfragenden, die dieser unmittelbar mitteilt oder die uns über den Kommunikationsweg mitgeteilt werden, ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für eine etwaige Beantwortung von Anschlussfragen bei uns verarbeitet. Das sind insbesondere seine E-Mailadresse und die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten. Zielt die Kommunikation auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser Interesse an der Beantwortung der Anfrage überwiegt das Interesse des Anfragenden an der Nichtverarbeitung; da der Anfragende uns kontaktiert, liegt eine Beantwortung ferner auch in dessen Interesse und dem Anfragenden ist bewusst, dass wir zur Beantwortung seiner Anfrage dessen personenbezogenen Daten verarbeiten müssen.

Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, sobald das Anliegen für die Kontaktaufnahme geklärt ist und keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung besteht.



  1. Ergänzende Hinweise für die App-Nutzung

Bei der Bereitstellung und Nutzung unserer Mobilen Insbuy-App („App“) kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Die App kann nur über die Appstores von Apple (Apple App Store) und Google (Google Play) bezogen werden. Beim Besuch des jeweiligen Appstores sowie beim Bezug der App werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Appstore-Betreiber verarbeitet. Wir verweisen insoweit auf deren jeweilige Datenschutzhinweise unter https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/ oder https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Im Folgenden informieren wir über unsere Datenverarbeitung bei der Registrierung und Nutzung der App.

    1. Nutzung und optionale Registrierung

Für die Nutzung unserer App ist keine aktive Registrierung erforderlich.

Verarbeitete Informationen & Dauer der Verarbeitung

Grundsätzlich verarbeiten wir bei der Nutzung der App folgende personenbezogene Daten:



  •  

  • Betriebssystem

  • Datum, Uhrzeit

  • Häufigkeit der Nutzung

  • Email. password (hashed)

  • User name

Optional besteht die Möglichkeit, sich mit einem Nutzernamen und/oder einem Profil- bzw. Avatarbild zu registrieren.

Sollten Sie als registrierter Nutzer die Kommentarfunktion für Produkte nutzen, verarbeiten wir hierfür Ihren Nutzernamen, Ihre E-Mailadresse und/oder Ihr Profil- bzw. Avatarbild sowie ihre Kommentare und „Likes“. Sie haben zudem die Möglichkeit, Push-Notifications zu erhalten, wenn Sie bei von Ihnen kommentierten Produkten zu neuen Kommentaren anderer Nutzer benachrichtigt werden möchten.

Sie können zudem freiwillig Ihre E-Mailadresse nutzen, wenn Sie die Kontaktmöglichkeit zu einem Anbieter von Produkten („Anbieter“) innerhalb der App herstellen möchten. Bei der Nutzung der Kontaktmöglichkeiten zu einem Anbieter wird Ihre E-Mailadresse dem von Ihnen angeschrieben Anbieter zum Zwecke der Kommunikation mit ihm zur Kenntnis gebracht. Die Nutzung der E-Mailadresse durch den Anbieter liegt im Verantwortungsbereich des Anbieters.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Nutzungsvertrag aufgrund Kündigung endet, Sie Ihren Account bei uns löschen und soweit keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen an den Daten bestehen. Ihr Avatarbild können Sie innerhalb der Einstellungen der App ändern oder löschen. Ebenso können Sie Ihre E-mailadresse über die App ändern oder löschen. Sie können etwaig genehmigte Push-Notification Funktionen über Ihr Betriebssystem ausstellen.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen auf Basis des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

    1. Kaufentscheidungen – Weiterleitung an Dritte

Falls Sie sich dazu entscheiden, ein Produkt kaufen zu wollen, welches Ihnen in der App angezeigt wird, werden Sie auf den jeweiligen Webshop des Anbieters des Produkts weitergeleitet. Sobald Sie sich auf dem Webshop befinden, ist der Betreiber des Webshops allein Verantwortlicher für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten.

    1. Verwendung von Analyse-Tools

Wir nutzen in unserer App Analyse-Tools, um das Nutzerverhalten besser verstehen zu können.

Auftragsverarbeiter & Drittlandsverarbeitung

Das von uns verwendete Analyse-Tool Analytics for Firebase (kombiniert mit Google Analytics 4 mit aktivierter IP-Anonymisierung; „Analytics for Firebase“) wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland („Google“) angeboten, die als unser Auftragsverarbeiter agieren und mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Soweit Google personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet, hat Google zur Herstellung geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO EU-Standardvertragsklauseln mit seinen Konzernunternehmen abgeschlossen.

Verarbeitete Informationen & Dauer der Verarbeitung

Während der App-Nutzung wird das Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

Native App:

Event-Bezeichnung

Name

Nutzerbindung

user_engagement

Bildschirmansicht

screen_view

Beginn der Sitzung

session_start

Erste Öffnung

first_open

App gelöscht

app_remove

Einloggen

LOGIN

Registrieren

sign_up

App Update

app_update

Ausloggen

logout

Update Betriebssystem

os_update

App Daten löschen

app_clear_data



Konto Collagen Tab

Account_Collages_Tab

Konto Collagen Tab Ansicht

Account_Collages_Tab_View

Konto Look Tab

Account_Look_Tab

Konto Look Tab Ansicht

Account_Look_Tab_View

Konto Post Tab Ansicht

Account_Post_Tab_View

Konto Tab

Account_Tab

Konto Tab Ansicht

Account_Tab_View

Konto Garderobe Tab

Account_Wardrobe_Tab

Konto Garderobe Tab Ansicht

Account_Wardrobe_Tab_View

Aktivitäts Ansicht

Activity_View

Produkt Hinzufügen

Add_Product

Produkt Beschreibung Hinzufügen

Add_Product_Description

Produkt Beschreibung Ansicht Hinzufügen

Add_Product_Description_View

Produktfoto Vorschau Hinzufügen

Add_Product_Photo_Preview

Produktfoto Vorschau Ansicht Hinzufügen

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App Daten Löschen

app_clear_data

App Ausnahme

app_exception

App Entfernen

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Ferner werden wir über den Google Dienst Google Ads benachrichtigt, wenn eine Registrierung abgeschlossen wurde.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Analyse der Nutzung ermöglicht es uns, die Art der Nutzung unserer App zu untersuchen und auszuwerten, um unsere technischen Abläufe durchführen und verbessern zu können. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der technischen Abläufe erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen auf Basis des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Die Verarbeitung zum Zwecke der Optimierung der Technik basiert auf unseren überwiegenden berechtigten Interessen an einer Verbesserung unserer App; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können einer solchen Datenverarbeitung durch Analytics for Firebase widersprechen, indem Sie in den App Einstellungen diese Funktion deaktivieren.